無紙化會議系統的興起有兩個最大的需求點，一是決策需要，重大會議需要更嚴謹的專業決策輔助系統。二是會議資料及時共享，日漸復雜，形式多樣。再者，好的會議系統不僅要在會議中起到良好的輔助作用，也體現在會前準備工作的快捷。什么樣的會議系統才是實用快捷的呢？

以席媒無紙化智能會議系統為例，席媒無紙化會議系統就兼顧了會前會中會后的各項工作。

 通過后臺管理可以進行座位編排、參會人員信息記錄、會議流程直接上傳發布等，非常方便。不要小看會前準備工作，當初無紙化誕生就是因為會務工作太過繁瑣才首先有了電子桌牌。傳統會議中，會前工作非常復雜，緊急會議或臨時變動都無法靈活應急，無紙化會議將會務工作簡化，各種會議資料也可以提前上傳至系統，這對于會議準備來說可省去大量人力物力。會后的總結工作也可減輕不小負擔。

 會中輔助比較復雜，但是各類功能也基本涵蓋了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外，會議資料的展示也是傳統會議的短板，席媒無紙化會議系統較好的解決了這個問題。會議中每個參會人員都可對資料進行批注，也可將自己的屏幕投射到大屏幕上，會議互動交流非常方便。

在會議終端機上實現各項資料展示及修改功能的目的是分享。在參與人數較多的會議中，僅靠大全屏幕難以獲得好的溝通效果。因此，便捷易操作屏幕共享功能成為會議系統至關重要的部分。席媒系統將屏幕共享單獨作為一個模塊，并且可實現多人同時投射大屏幕，也可將自己的屏幕發送給指定人員。這些都是為了方便參會人員的交流溝通。快速切換需要有力的硬件支持，席媒無紙化智能會議選擇的DeskMediaVGA矩陣切換器保證了屏幕切換的高效。因此在配置無紙化會議系統時，是否能做到即時共享，硬件支持是否給力也是重要一環。

會議的保密性自不必說，資料要有權限設置，分享要有針對性，會議人員身份確認等。身份確認可刷卡可指紋識別，都是較好的方式。購買時可詢問生產商其保密功能是怎樣實現的。

選擇無紙化會議系統并不難，綜合評比品牌實力，實力強的供應商其產品更有保障，然后根據需要選擇配套功能及型號，就可擁有提升會議體驗的無紙化會議系統了。